关于进一步规范调停课工作的通知
各学院：
乘方新教务系统上线后，调停补课部分审批工作在网上进行，为了进一步规范调停补课工作，在依照《湖北医药学院本科教学调停课规定》的基础上，制定本通知。
一、请各学院在今后的调停课工作中注意以下几点：
1、排课时节前节后所排课程，原则上不得调整到别的时间。否则不利于学生的管理，以及正常教学秩序的规范；
2、调停课理由，必须严格按照《湖北医药学院本科教学调停课规定》（见附件）内的要求，不得随意调停课；
3、学校将每月不定时抽查各学院调课情况，抽查时会特别查看调课时间、调课缘由、调课频次，如有不符合调课规范的情况，会予以通报；
4、每学期末会统计各学院总调课率，并予以公布，请各学院严格本学院调停课审批，全校性活动调停课不计入调课率。
二、新教务系统，调停补课操作流程如下：
1、调停补课，授课教师用自己的账号登录乘方教务系统，在“个人事物-教学工作-调停补课”中进行停课，调课，补课申请。任课教师填写《湖北医药学院调停课申请表》，经所属教研室主任、学院（部）分管教学副院长（主任）审批签名；
2、各学院（部）教学办，院系管理员账号在教务系统内以“教务管理-排课管理-调停补课管理”中进行审核。停课，调课，补课均以此流程。系统内调停补课流程完成后。各学院（部）教学办负责通知任课老师，以及学生所在学院教学办，通知学生已经调课。落实补课时间、地点。
3、乘方系统还在完善中，后期调停补课会加入教研室审批层级，待此功能完善后，可以不用纸质的《湖北医药学院本科教学教师调停课申请表》，会另行通知。
附件1：湖北医药学院本科教学调停课规定
附件2：湖北医药学院调停课申请表
教务处
2019年11月7日
